南昌市西山职业高级中学的助学金申请流程一般包括以下几个步骤：首先，学生需要提交申请材料，包括家庭经济情况证明、学业成绩证明等。接着，学校会进行资格审核，最后确定符合条件的学生名单。发放时间一般是在每年的学期末，具体日期可能会因学校不同而有所不同，学生可以关注学校公告以获取最新信息。如有疑问，可以向学校相关部门咨询。